Im Jahr 2005 in Deutschland gegründet, ist die Unternehmensgruppe in nur wenigen Jahren rasant zu einer gobalen Gruppe mit Büros auf 3 Kontinenten herangewachsen. Mit dem Wachstum nahm das internationale Controlling Dimensionen an, die mit Excel-Tabellen nicht mehr zu bewerkstelligen waren. Die monatlichen Soll-Ist-Abgleiche, für die zahlreiche Excel-Files hin und her geschickt wurden, waren nicht mehr praktikabel.

 

Darüber hinaus sollten die Country Manager in den einzelnen Ländern jederzeit selbst über eine Internetplattform auf die Planung zugreifen und ihre aktuellen Ergebnisse analysieren können.

 

Diese Anforderungen waren im Jahr 2009 zugleich Anlass und Kriterium zur Auswahl einer neuen Controllingsoftware. Nach einer Präsentation von Corporate Planner bei Adconion in München wurde nicht lange gerechnet. Die Controllinglösung überzeugte in der Kombination mit der Online-Lösung des webbasierten Planungs- und Reportingsystems CP-Web. "Außerdem sprach für Corporate Planner, dass unser Finanz-Vorstand bereits in einem anderen Unternehmen gute Erfahrung mit dem Programm gemacht hatte", erklärt Maria Behm, Senior Financial Controller bei Adconion in München, die schnelle Entscheidung für die Corporate Planning-Software.

 

 

Die Unternehmensgruppe besteht mittlerweile aus 15 Gesellschaften. Die Niederlassungen sind über drei Kontinente in 7 Ländern verteilt. Die Aktivitäten der Media Group teilen sich in drei große Bereiche auf: den operativen, den technischen und den Corporate-Bereich. Diese komplexe Konzernstruktur musste zunächst in Corporate Planner umgesetzt werden. Die für Corporate Planner typische Baumstruktur wurde so aufgebaut, dass alle verschiedenen Business Units erfasst werden. Die Aufteilung in Länder und Unternehmensbereiche führt dazu, dass Ergebniszahlen eines Büros oder einer Niederlassung in mehrere Bäume einfließen müssen. Es galt also, diese Komplexität möglichst einfach und übersichtlich abzubilden und den Datenimport genauestens zu definieren.

 

Maria Behm, Senior
Financial Controller

Hinzu kommen die verschiedenen Landeswährungen. Neben einem Baum in der jeweiligen Landeswährung der Niederlassungen werden die Ist- und Planwerte ebenfalls in umgerechneten, zusammengefassten Bäumen dargestellt. Zusätzlich dient ein sogenannter Währungsbaum zur Umrechnung der Beträge. Gemeinsam mit einem Berater von Corporate Planning machten sich Kay Schmidt als Vice President Finance und verantwortlicher Projektleiter und Maria Behm an die Arbeit und bauten die Strukturen für die gesamte Unternehmensgruppe in kurzer Zeit auf. Die Struktur innerhalb der einzelnen Bäume folgt dabei inhaltlich einer Gewinn- und Verlustrechnung. Die Istdaten werden automatisch über eine integrierte Schnittstelle aus dem Vorsystem SAP Business One importiert.

 

Grenzenlose Unternehmenssteuerung

Fünf Mitarbeiter im Controlling, neun Mitarbeiter aus dem Management sowie alle Country Manager profitieren von der einfach zu bedienenden Software. „Weltweit können jetzt die ControllerInnen und Country Manager leicht auf ihre Zahlen sowohl im Ist- als auch im Planbereich zugreifen“, nennt Maria Behm als wichtigen Vorteil der neuen Lösung. Neben einer detaillierten Abweichungsanalyse werden Corporate Planner und CP-Web im zentralen Controlling auch für die Budgetplanung eingesetzt. In mehreren Datenebenen können unterschiedliche Planwerte schnell und übersichtlich eingesehen werden. Beispielsweise werden neben einer aktuellen Planung auch die Werte einer alten überholten Planung beibehalten. In die Software integrierte Planungsmethoden wie die Annahme unterschiedlicher Planungsszenarien mit unterschiedlich hohen Einflussfaktoren oder Forecasting-Varianten dienen zusätzlich als Orientierung.

 

So verfügen alle Beteiligten stets weltweit über aussagefähige Unternehmenszahlen und können auf dieser Grundlage Aktivitäten steuern und Entscheidungen treffen.

„Unsere Planung ist seit der Einführung von Corporate Planner viel einfacher und weniger fehleranfällig geworden“, fasst Maria Behm den Nutzen der Einführung dieser neuen Controlling- Software zusammen.

 

 

Die Adconion Media Group (www.adconion.com) ist die größte unabhängige Content Distribution und Monetarisierungsplattform. Das Geschäftsmodell des Online- Werbenetzwerkes basiert auf einer eigens entwickelten leistungsstarken Optimierungstechnologie und der persönlichen Betreuung der Kampagnen mit dem Ziel, eine größtmögliche globale Reichweite über verschiedenen Online-Werbeformen hinweg zu realisieren. Allein in Deutschland erreicht Adconion knapp 24 Millionen Unique User. Unter anderem vermarktet das Unternehmen Premium-Websites wie z.B. XING exklusiv.

 

Darüber hinaus ist Adconion international führend im Video Advertising. Neben den deutschen Niederlassungen in München, Hamburg und Düsseldorf unterhält Adconion weltweit dreizehn weitere Dependancen in sieben Ländern. Adconion ist Mitglied im Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW), in der European Interactive Advertising Association (EIAA), im Interactive Advertising Bureau (IAB) sowie Gründungsmitglied von IASH UK und IASH EU und des Arbeitskreises Ad Networks im Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW).