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Anwenderberichte
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Anwenderbericht Aldiana "Der Ort an dem die Glücklichen leben" Als Reiseveranstalter weltweit vertreten mit eigenen Aldiana-Clubhotels und als Tochtergesellschaft der Grupo Santana Cazorla auf Gran Canaria, hat die Aldiana GmbH ihren Hauptsitz in Oberursel bei Frankfurt am Main. An diesem Ort arbeiten Michael Eckert, Geschäftsführer Finanzen/IT/Personal, und Dirk Firnhaber, Corporate Controller, im Controlling-Team der Aldiana-Gruppe. Beide entschieden sich für CP-CONS als neue Konsolidierungssoftware.
Herausforderung Erstkonsolidierung In der Vergangenheit war die Aldiana GmbH im Thomas Cook- Konzern nur ein kleiner Teil des Konzernabschlusses, und im Unternehmen war bislang keine eigene Konsolidierung durchgeführt worden. Also musste Michael Eckert, Geschäftsführer Finanzen/ IT/Personal, sowohl bei der Auswahl der Software als auch bei der Definition des Prozesses ganz neu anfangen und das Programm als auch den Konsolidierungsprozess im Unternehmen neu implementieren. Die Seelhof Systemberatung GmbH, die mit der Migration der Buchhaltungssoftware beauftragt war, stellte Herrn Eckert das Konsolidierungstool CP-CONS und CORPORATE PLANNER als "Verbindung" zwischen der Buchhaltungssoftware und dem Konsolidierungstool vor. Diese Lösung ermöglicht einen direkten Datentransfer von der Buchhaltung bis zur Erstellung des Konzernabschlusses. Aufgrund seines umfangreichen Aufgabenspektrums kam es Dirk Firnhaber sehr entgegen, "dass der Konsolidierungsprozess in CP-CONS relativ schnell und einfach zu erlernen ist". Mit der Einführung von CP-CONS erhoffte er sich einen möglichst einfachen Datentransfer mit minimalem Zeitaufwand bei der Erstellung diverser Abschlüsse. In Zusammenarbeit mit der Seelhof Systemberatung GmbH realisierte die IT-Abteilung der Aldiana GmbH innerhalb von 2 Tagen die Installation der Software. Im Rahmen von drei individuellen Workshops (von insgesamt neun Tagen) und einer 2-tägigen Schulung in Hamburg erstellten Michael Eckert und Dirk Firnhaber mit Unterstützung eines Beraters die Erstkonsolidierung und den ersten Jahresabschluss für die Aldiana GmbH.
"Der Aufbau der Software zwingt den Benutzer, die einzelnen Schritte in ihrer korrekten Reihenfolge auszuführen, so dass es eigentlich nicht vorkommen kann, dass der Benutzer irgendeinen wichtigen Schritt vergisst." beschreibt Dirk Firnhaber einen der wichtigsten Vorteile von CP-CONS. So ist er nun auch ohne weitere Unterstützung in der Lage, die nächsten Konzernabschlüsse zu erstellen. Die Angaben zur Benutzerverwaltung und den Grundeinstellungen wie z.B. zu Stichtagen, Währungen (u.a. Behandlung von Währungsumrechnungsdifferenzen) und den Einzelgesellschaften (u.a. Konsolidierungsmethode) sowie zum Strukturaufbau des Konsolidierungskreises erledigt er mit Hilfe des Flussdiagramms des Konzernsteuerungsprozesses (s. Abb.). Dies unterstützt ihn ebenfalls bei der Zuordnung der Konten des Kontenrahmens zu den entsprechenden Hauptgruppen. Im eigentlichen Konsolidierungsprozess erfolgen dann ebenfalls workflow-gesteuert die Erstellung der Summenbilanz, die Kapital - und Schuldenkonsolidierung, die Zwischenergebnis eliminierung, die Aufwands- und Ertragskonsolidierung und gegebenenfalls manuelle Korrekturbuchungen. Im Fortschrittsmonitor kann sich Dirk Firnhaber jederzeit die Informationen über Stand und Status der Konsolidierungsschritte abrufen. Bei Bedarf erstellt er Berichte, z.B. über vorher festgelegt Kennzahlen oder er lässt sich einen Konzernanhang ausgeben.
Fortsetzung folgt Inzwischen arbeiten Michael Eckert und Dirk Firnhaber mit CP-CONS und planen schon die weiteren Schritte. "Es werden neue Gesellschaften zum Konzern hinzukommen und die Umstellung auf einen neuen Konzernkontenrahmen steht an", beschreibt Dirk Firnhaber die kommenden Herausforderungen. Darüber hinaus hat sich das Controlling-Team das Ziel gesetzt, die Segmentberichterstattung mit CP-CONS durchzuführen. Es bleibt also noch einiges zu tun. Doch dem kann Dirk Firnhaber mit der Unterstützung durch die CP-Software gelassen entgegen sehen. Und schließlich arbeitet er an "dem Ort an dem die Glücklichen leben". |
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Seit 1973 stellt Aldiana seine Kompetenz als Anbieter von Cluburlaub auf hohem Niveau unter Beweis. Aldiana, was in der Landessprache des Senegals "Der Ort an dem die Glücklichen leben" bedeutet, ist der Ort, an dem Aldiana den ersten Club eröffnete. Heute verfügt Aldiana über zehn Clubanlagen, davon zwei in der Türkei und in Andalusien sowie jeweils einen auf Zypern, auf dem tunesischen Festland und auf der Insel Djerba, auf Fuerte ventura, auf Gran Canaria und in Österreich.