CP CORPORATE PLANNING AG - Controlling, Controlling-Software, Konsolidierung, Risikomanagement

Aussagen unserer Kunden Anwenderberichte

Anwenderbericht

Zeit ist Geld

Leistungsfähige und kostengünstige Lösungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie für Banken zu entwickeln, ist die Hauptaufgabe der GAD eG IT für Banken aus Münster. Eine Voraussetzung dafür ist ein effizientes internes Controlling, ermöglicht durch die umfangreiche Funktionalität der Softwareprodukte von Corporate Planning.

Heute ist auch die Kreditwirtschaft im In- und Ausland stark von Konzentrations- und Umstrukturierungsprozessen geprägt. Der Volksmund sagt "Zeit ist Geld" – viele Banken müssen sich teilweise kurzfristig neu orientieren, neu organisieren und sich neue Perspektiven schaffen, um im ständigen Wettbewerb bestehen zu können. Chancen im Markt vorauszusehen und schnell und flexibel zu agieren, ist notwendig zum Überleben. Deshalb stellt die GAD eG bei strategischen Entscheidungen und Entwicklungen an neuen Technologien und Geschäftsmodellen stets die Bedürfnisse ihrer Mitglieder in den Mittelpunkt. Die Bereitstellung effizienter und zukunftsfähiger IT-Lösungen trägt direkt zur Wettbewerbsfähigkeit der Mitgliedsbanken sowie von Kunden anderer Branchen bei.

Um ihre IT-Lösungen und Dienstleistungen effizient erstellen und wettbewerbsfähig sowie kostengünstig anbieten zu können, setzt die GAD eG in maßgeblichen Bereichen der betriebswirtschaftlichen Steuerung das Planungs- und Controlling-System CORPORATE PLANNERund das webbasierte Management-Informationssystem CP-WEB ein.

Umfangreiche Funktionalitäten
Sowohl in den Bereichen Finanz- und Kostencontrolling als auch im Vertriebs- und Projektcontrolling wird CORPORATE PLANNER eingesetzt. Und zwar schwerpunktmäßig zur Erstellung der kurzfristigen Betriebsergebnisrechnung sowie für die kaufmännische Jahresplanung.

Martin Beyer, Bereichsleiter Unternehmenssteuerung und -entwicklung, arbeitet nahezu täglich mit der Controlling-Software. Mit CORPORATE PLANNER kann er nicht nur eine Fülle von operativen Daten in verschiedenen Analysen schnell und übersichtlich darstellen. "Unter anderem nutzen wir im Rahmen des Investitionsmanagements speziell für die Planung und Hochrechnung intensiv das Investitionsmanagement-Modul in CORPORATE PLANNER. Anschaffungswerte, Restbuchwerte und Abschreibungen werden auf diese Weise im Rahmen der Jahresplanung berücksichtigt sowie unterjährig überprüft. Somit besteht eine ständige Transparenz über sämtliche Investitionen. Dieses ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Prognose des Jahresergebnisses in einem so investitionsintensiven Unternehmen wie der GAD", erklärt Martin Beyer.

Ein weiteres Einsatzgebiet ist das Projekt- und Auftragscontrolling an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und ITEntwicklung. Ursprünglich wurden die Projektzeiten aus dem Vorsystem Artemis in Excel importiert und ausgewertet. Die Implementierung von CORPORATE PLANNER ermöglicht jetzt deutlich übersichtlichere und flexiblere Analysen. Mit dem webbasierten Modul CP-WEB können alle Projektbeteiligten bundesweit auf einen identischen Datenbestand zugreifen und besitzen somit den gleichen Wissensstand. Das zentrale Controlling stellt damit die Basis für ein transparentes und effizientes Projektmanagement bereit.

Martin Beyer und Carsten Langanki
bei ihrer täglichen Arbeit mit
der CP-Software

Einheitliche Datenbasis
Eingebunden in die Arbeit mit CORPORATE PLANNER sind alle Bereiche der GAD eG: Vorstandsunterstützung, Unternehmensservice, Unternehmenssteuerung und -entwicklung, Portfoliomanagement, Vertrieb, Produktion und Anwendungsentwicklung. Im zentralen Controlling und in den Fachbereichen der GAD eG arbeiten insgesamt 18 Mitarbeiter sowie weitere acht Controlling- Mitarbeiter in den Tochterunternehmen mit der CP-Software.

Die Ist-Daten im Bereich der Ergebnisvorschaurechnung liefert das zentrale Controlling direkt aus SAP. Die einzelnen Bereiche wiederum erstellen auf dieser Datenbasis in CORPORATE PLANNER die Vorschauwerte für den eigenen Verantwortungsbereich. Die entsprechenden Strukturen zur Datenpflege werden ebenfalls vom zentralen Controlling zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise werden die Daten der Bereiche einheitlich zusammengeführt und bilden eine sichere Entscheidungsgrundlage für das Management.

Um die Datenzusammenführung zu erleichtern, wird aufgrund der dezentralen Verantwortungsstruktur im Controlling der GAD das Master-Client-Konzept von CORPORATE PLANNER genutzt. Kreuzverbindungen in den Masterbäumen ermöglichen den Datenaustausch zwischen dem zentralen Controlling und den dezentralen Verantwortungseinheiten. Dabei wird eine Ebene als Aus - tauschebene definiert, in der die Bereiche ihre operativen Daten eingeben. Diese Daten stehen der zentralen Steuerung zur Verfügung und es werden keine Zwischenergebnisse, sondern nur Endergebnisse verarbeitet. Durch den Einsatz von Masterbäumen wird der Aufwand im zentralen Controlling erheblich reduziert. Zuvor wurden die Controllingaufgaben bei der GAD eG mit Hilfe von intern entwickelten Lösungen durchgeführt. Die Abbildung der dezentral verantworteten Steuerungsstruktur hätte einen hohen Weiterentwicklungsaufwand nach sich gezogen. Mit der Baumstruktur in CORPORATE PLANNER wird nun die dezentrale Struktur einfach und transparent auf der Basis einer Standardlösung dargestellt.

Controlling macht mobil
Bei der GAD eG sind als operative Vorsysteme SAP, Lotus Notes und Artemis im Einsatz, aus denen die Daten automatisch in CORPORATE PLANNER eingelesen werden.
Martin Beyer betont: "Ein schneller und reibungsloser Datenimport ist für mich ein unverzichtbares Kriterium bei der Auswahl von Controlling-Software. Das erfüllt die CP-Software optimal. Bei uns hat die Implementierungsphase bis zur Erstellung der Strukturen und des Datenimports nur wenige Woche in Anspruch genommen."

Ein besonderer Vorteil für die Anwender bei der GAD eG ist die Funktion, betriebswirtschaftliche Standardmodelle in CORPORATE PLANNER lokal auf den Laptop kopieren zu können. Für Präsentationen, Besprechungen oder Planungsrunden stehen die Daten bequem offline zur Verfügung und erleichtern die Moderation erheblich. Das spart lange Erklärungen und somit wertvolle Zeit. Die Mitarbeiter im Controlling sind mit CORPORATE PLANNER mobil und flexibel geworden, denn unabhängig vom Ort haben sie jederzeit die Modelle mit den aktuellen Daten parat.

"Für die Software von Corporate Planning sprechen eindeutig der hohe Funktionsumfang im Bereich der Planung, die flexiblen Imund Exportfunktionen, die Möglichkeit der Abbildung der dezentralen Verantwortungsstrukturen im kaufmännischen Steuerungsmodell und nicht zuletzt der attraktive Preis in Verbindung mit einer kurzen Implementierungzeit", resümiert Martin Beyer. "Die einfache Bedienbarkeit und die Anpassung der Software an vorhandene Strukturen und Daten und die schnelle Erreichung von Erfolgen belegen immer wieder die Richtigkeit der Entscheidung für die CP-Software." Derzeit plant und untersucht die GAD eG den Einsatz weiterer CP-Software, wie den Einsatz des IFPModells und der Konsolidierungssoftware CP-CONS.

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Die GAD eG IT für Banken mit Sitz im westfälischen Münster wurde 1963 als genossenschaftliches Rechenzentrum gegründet. Seit fast 45 Jahren unterstützt die GAD eG über 470 Kunden und Mitglieder im Bereich der Informationstechnologie und ist IT-Dienstleister, Rechenzentrum sowie Softwarehaus. Zu den Kunden und Mitgliedern zählen vor allem Volks- und Raiffeisenbanken sowie Privatbanken.

Eingebunden in den genossenschaftlichen Verbund liegen die Kernkompetenzen in der Entwicklung von IT-Anwendungen für schnelle und reibungslose Abläufe in Banken, Lösungen für die einfache und flexible Abwicklung von Bankgeschäften durch den Bankkunden und Produkte für den Einsatz im Handel. Alle Daten, Transaktionen und Informationen der Mitgliedsbanken werden bei der GAD verarbeitet, ausgewertet und aufbereitet. Neben der umfassenden Beratung, Schulung und Betreuung der Mitglieder und Kunden werden zusätzlich hochwertige und sichere Outsourcing- Services angeboten. Heute sind rund 1.500 Mitarbeiter für die GAD tätig.