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Anwenderberichte
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Anwenderbericht Hannover 96! 1:0 für Hannover 96! Nicht nur sportlicher Erfolg spielt bei der Hannover 96 Gruppe eine wichtige Rolle. Auch der unternehmerische Erfolg entscheidet über die Zukunft des Erstliga-Clubs. Für die Kontrolle der betriebswirtschaftlichen Entwicklung und die Meldungen an die DFL Deutsche Fußball Liga setzt Hannover 96 die branchenspezifische Lösung CORPORATE PLANNER sports edition ein.  Die Verantwortung für die sportliche Leistung des Lizenzclubs liegt bei der Hannover 96 KGaA, während die Hannover 96 Sales & Service GmbH für die unternehmerischen Geschicke der Hannover 96 Gruppe zuständig ist. Das Controlling für alle Unternehmensbereiche liegt dabei in den Händen von Frank Baumgarte als ihr Kaufmännischer Leiter. Hier laufen alle Fäden und Zahlen zusammen. Mit der Umstrukturierung der Hannover 96 Gruppe und der Einführung einer konsequenten, unternehmensübergreifenden Zuordnung der Kosten über Kostenstellen entstand der Bedarf an einem geeigneten leistungsfähigen Tool für die übersicht liche Erfassung, Analyse und Weitergabe aller relevanter Daten.Wechsel bei Hannover 96 Bislang erstellte Frank Baumgarte die Bilanzen und Berichte für alle Bereiche in Excel. Mühsam musste er aus den unterschiedlichen miteinander verflochtenen Gesellschaften die Kosten, z.B. für ein Spiel, über eine Zwischenbilanz in der Tabelle recherchieren. Auf der Suche nach einem Tool, das die Erstellung der Auswertungen beschleunigt und vereinfacht, stieß Frank Baumgarte auf das Managementinformationssystem CORPORATE PLANNER und war spontan begeistert von der übersichtlichen Baumstruktur, der einfachen Handhabung und der Flexibilität der Software.
Zu diesem Zeitpunkt war Frank Baumgarte schon völlig überzeugt vom Erfolg des Projektes: "Nach einer kurzen Einarbeitungsphase erlangt man einen guten Überblick über die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten des Programms. Mit ein paar Handgriffen ist man schnell in der Lage, das Produkt an seine Bedürfnisse anzupassen." Ohne weiteren Schulungsaufwand beherrschte er das System und erstellte die verschiedensten Auswertungen. Mit einem Mausklick stehen jetzt die nach den Vorgaben der Deutschen Fußball Liga vordefinierte Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz zur Weitergabe an das DFL-Berichtswesen zur Verfügung. Schwerpunkt Kostenstellenrechnung Besonders wichtig war für Baumgarte, "dass die gesamte Gruppe für das Kostencontrolling detailliert nach Kostenstellen aufgeschlüsselt und unternehmensübergreifend dargestellt werden kann." Die in CORPORATE PLANNER entwickelte Baumstruktur spiegelt alle einzelnen Gesellschaften aufgeteilt nach den Basiskostenstellen und Geschäftsbereichen wieder. Außerdem wird die gesamte Gruppe unterteilt in die einzelnen Gesellschaften und Geschäftsbereiche dargestellt. Eine weitere Struktur ermöglicht eine zusätzliche Perspektive auf die Werte, gegliedert nach den Kostenstellen. Dabei werden Kostenstellen über mehrere Unternehmen hinweg dargestellt. Es ist ohne aufwändiges Suchen sofort ersichtlich, in welcher Gesellschaft wie viele Kosten auf einer bestimmten Kostenstelle angefallen sind. Ebenso kann bei Abweichungen nun einfach überprüft werden, wo diese Abweichungen verursacht wurden. Die Kontenstruktur wird im Masterbaum gepflegt und automatisch in den einzelnen Unternehmenszweigen aktualisiert. Das Kostencontrolling erhält somit die notwendigen eindeutigen und aussagekräftigen Zahlen für die finanzielle Steuerung der gesamten Hannover 96 Gruppe. Als weiteren Vorteil von CORPORATE PLANNER empfindet Frank Baumgarte den schnellen und einfachen Import der Daten aus den vorhandenen Vorsystemen (Microsoft Navision, DATEV). Die notwendigen Werte stehen jederzeit aktuell für Auswertungen und Planung zur Verfügung. Professionelles Sportmanagement Neben der Kostenstellenrechnung nutzt Baumgarte die speziell für CORPORATE PLANNER sports edition aufgebauten Strukturen für sportspezifische Fragestellungen wie Zuschauer- und Stadionplanung (z.B. verkaufte Tickets, Zuschauereinnahmen, Instandhaltungskosten). Auf Fragen wie "Wie wirkt sich eine 20-prozentige Steigerung der Fernseheinnahmen bei einen 30-prozentigem Wachstum der Spielergehälter auf das Gesamtergebnis aus?" oder "Werden die Kosten einer Arena-Erweiterung durch steigende Zuschauereinnahmen gedeckt?" kann er sofort die notwendigen Informationen als Entscheidungsgrundlage liefern. Die für die Lizenzbewerbung bei der Deutschen Fußball Liga geforderten Berichte über die Finanzlage des Clubs (Budget, Gewinnund Verlustrechnung und Bilanz der Hannover 96 KGaA sowie Reports über vorgegebene finanzielle Kriterien der gesamten Gruppe) erstellt Frank Baumgarte im handumdrehen und stellt sie dem Lizenzgeber per E-Mail zur Verfügung. Als nächsten Schritt plant Frank Baumgarte die Abbildung der Spieler planung und -berichte (z.B. Transfer, Vertragsdaten, Gehälter und Prämien, Ausfall) in CORPORATE PLANNER sports edition. Die unternehmerischen Zahlen der Hannover 96 Gruppe hat Frank Baumgarte dank CORPORATE PLANNER sports edition also stets unter Kontrolle. Und statt vieler unübersichtlicher Tabellen hat er jetzt – neben klaren Baumstrukturen – nur noch die eine Tabelle im Blick, in der ausschließlich die sportliche Leistung des Vereins zählt. [zurück] |
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