Knaus Campingparks

Controlling mit Esprit bei den Knaus Campingparks

Unter dem Motto "Camping mit Esprit“ bietet die Helmut Knaus KG Campingtouristen 14 Campingparks mit rund 4.000 Stellplätzen. Unberechenbares Wetter und saisonal schwankende Besucherzahlen stellen das Controlling vor besondere Herausforderungen. Deswegen hat sich Michael Imhof, verantwortlich für Controlling, Einkauf und Energiemanagement bei der Helmut Knaus KG, für die Einführung einer professionellen Controlling-Software entschieden.

Herr Imhof, Sie arbeiten seit einem Jahr im Controlling mit dem Planungs-,Analyse- und Reportingtool Corporate Planner.Was hat den Anlass zur Anschaffung einer Controlling-Software gegeben?

Wir suchten nach einer Softwarelösung, mit der Reports und grafische Auswertungen für die Geschäftsleitung erstellt werden können, und die gleichzeitig ein übersichtliches Kostencontrolling und damit eine bessere Planungssicherheit ermöglicht. Corporate Planner hat ausgezeichnete Referenzen und überzeugte uns mit seiner Übersichtlichkeit und Effektivität. Für die Finanzbuchhaltung kommt bei uns HS Software zum Einsatz. Dass der Datenaustausch zwischen Corporate Planner und HS Finanzbuchhaltung einfach durchzuführen ist, war ein zusätzlicher Pluspunkt.

Für welche Aufgaben setzen Sie die CP-Software hauptsächlich ein?

Neben der Erstellung von übersichtlichen Reports und grafischen Auswertungen für die Geschäftsleitung, ist die monatliche und jährliche Budgetplanung ein wesentliches Einsatzgebiet. Campingtourismus ist ein Saisongeschäft und ist von Ferienterminen und demWetter abhängig.

Aus diesem Grund ist eine monatliche Soll/Ist-Planung von grundlegender Bedeutung. Außerdem werden relevante Kennzahlen (wie z.B. Übernachtungszahlen und Energieverbrauchszahlen) erfasst, berechnet und analysiert. Dadurch können im Betriebsvergleich einzelner Campingparks Fehlentwicklungen sehr schnell erkannt und gegengesteuert werden.

Energiecontrolling ist darüber hinaus ein wichtiges Thema, das wir in der Software abbilden. Der Betrieb von 14 Campingparks bringt einen hohen Verbrauch anWasser, Strom und Heizkosten mit sich. Bei den stark schwankenden Energiepreisen ist die Überwachung der Verbrauchsdaten und der damit verbundenen Kosten absolut notwendig.

Wie sieht Ihre praktische Umsetzung konkret aus?

Wir haben die Corporate Planner-Baumstruktur nach den einzelnen Campingparks unterteilt aufgebaut, so dass wir monatlich eine betriebswirtschaftliche Auswertung pro Campingpark vornehmen können. Die verschiedenen Kostenarten werden in Plan und Ist erfasst, gegenübergestellt und Abweichungen analysiert. Zudem haben wir relevante Kennzahlen in einem Kennzahlensystem definiert und zusammengestellt. Außerdem nutzen wir das Investitionsmanagement-Modul zur Ermittlung der Plan-Afa. Auf mittlere Sicht ist ein weiterer Ausbau geplant, so dass wir z.B. auf den Anlagen befindliche Nebenbetriebe (z.B. Hallenbad) betriebswirtschaftlich separat abbilden können.

Sie sind bislang der einzige aktive Nutzer im Unternehmen. Was gefällt Ihnen persönlich am besten an der Software?

Mich begeistert die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit der Software. Vor allem nutze ich gerne die effektive Abweichungsanalyse, die mir wichtige Ergebnisse liefert. Außerdem gefällt mir der problemlose und schnelle Datenimport.

Haben Sie nach dem Erwerb der Software das Schulungsangebot von CP wahrgenommen?

Ich habe das Getting-Started-Paket gebucht, in dem neben der Software auch zwei Tage Schulung zum individuellen Strukturaufbau und zur Einweisung in die Grundfunktionen enthalten sind. Das kann ich nur weiterempfehlen.

Sie arbeiten jetzt seit einem Jahr mit demTool und haben Excel damit abgelöst.Welche messbaren Vorteile konnten Sie seitdem feststellen?

Für die Planung und Auswertung benötige ich viel weniger Zeit als vorher. Die übersichtliche Baumstruktur hilft dabei, schnell an die gewünschten Informationen zu kommen. Durch die übersichtliche Darstellung und die Analyse der Unternehmenszahlen ist die Transparenz im Unternehmen gestiegen. Dank der genauen Planung und Analysen konnten sogar Energieeinsparungen realisiert werden. Auch kann ich bei dem Soll/Ist-Vergleich sofort Abweichungen erkennen und (sofern erforderlich) Maßnahmen zur Gegensteuerung ergreifen.

Welchen Nutzen bringt der Einsatz der Software dem Management und dem Unternehmen insgesamt?

Wichtige Entscheidungen, besonders für Neuinvestitionen, können auf der Grundlage ausführlicher und sicherer Werte getroffen werden. Das Management hat die vollständigen Kosten jederzeit im Blick und verfügt über mehr Planungssicherheit.

Vielen Dank, Herr Imhof, für das Gespräch.

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Der Architekt Helmut Knaus sen. gründete 1960 das Wohnwagenunternehmen KNAUS KG in Marktbreit/ Main, aus dem die Helmut Knaus KG als Betreiber von Campingparks entstand. Die Helmut Knaus KG betreibt heute 14 Campingparks mit 4.000 Stellplätzen und 200 komplett ausgestatteten Mietobjekten wie Mobilheimen, Ferienhäusern, Mietzelten und -caravans, verteilt in den schönsten Regionen Deutschlands, von der Nordseeküste bis zum BayerischenWald. Die Campingparks umfassen ca. 1.500 Dauercamper und 350.000 touristische Übernachtungen.

"Corporate Planner hat ausgezeichnete Referenzen und überzeugte uns mit seiner Übersichtlichkeit und Effektivität."
Michael Imhof, verantwortlich für Controlling, Einkauf und Energiemanagement bei der Helmut Knaus KG