CP CORPORATE PLANNING AG - Controlling, Controlling-Software, Konsolidierung, Risikomanagement

Aussagen unserer Kunden Anwenderberichte

Orthomol GmbH

"Alles aus einer Hand und doch von Spezialisten"

Orthomol GmbH setzt auf ein integriertes Rechnungswesen und Controlling.

Das Unternehmen Orthomol hat sich in kurzer Zeit zum marktführenden Spezialisten für ergänzende bilanzierte Diäten entwickelt. Mit dem großen Markterfolg stiegen die Anforderungen an das Rechnungswesen und die Unternehmenssteuerung. Man suchte nach einer professionelleren Lösung für diese Bereiche, denn bis zu diesem Zeitpunkt wurde alles über Excel und DATEV abgewickelt.
"Der manuelle Pflegeaufwand war enorm – ohne ein konsequentes Controlling mit passendem Finanzwesen konnte es nicht weiter gehen", berichtet Peter Bröcker, Unternehmenscontroller bei Orthomol. "Zudem war DATEV nicht mehrplatzfähig, was durch den wachstumsbedingten Ausbau von Buchhaltung und Controlling aber zwingend erforderlich war."

Aus einer Hand und doch von Spezialisten

Das bei Orthomol eingesetzte Warenwirtschaftssystem RICK beinhaltete bereits eine Integration zu den Varial Produkten und man vereinbarte einen Präsentationstermin für die Varial Software. Die Firma Hetkamp GmbH, Vertriebspartner der Varial Software AG und der CP CORPORATE PLANNING AG, stellte während des Termins auch CORPORATE PLANNER und die nahtlose Integration in die Varial Produktfamilie vor. "Eine Gesamtlösung aus einer Hand und doch von Spezialisten – das hat uns überzeugt!" so Peter Bröcker.

Geringes Risiko durch Transparenz – das verspricht Erfolg

Die Entscheidung für einen gleichzeitigen Einsatz der Varial Finanzbuchführung, Personalwirtschaft und Kostenrechnung sowie einer 5-Jahresversion des CORPORATE PLANNER fiel schnell. Die bestehenden Daten aus DATEV wurden in die Varial Software übernommen. Durch anschließendes Einlesen der Daten in CORPORATE PLANNER wurde die Baumstruktur automatisch aufgebaut und selbstständig an die Unternehmensanforderungen angepasst. Heute ist durch tägliches Einlesen der relevanten Zahlen aus dem Rechnungswesen und der Aktualisierung per Knopfdruck eine schnelle Auswertung aller Bereiche auf komfortable Weise möglich. "Die Transparenz für sichere, richtige Entscheidungen spiegelt sich in unserem unternehmerischen Erfolg wider."
Das Finanz- und Kostencontrolling wird für Orthomol und zusätzlich für die zum Unternehmensverbund gehörende Orthomed GmbH & Co. KG zentral durchgeführt. Für ein effizientes Kostencontrolling müssen die Ergebnisse der Kostenträgerrechnung für beide Unternehmen per Knopfdruck abgebildet werden können. "Wir erstellen vorwiegend produktbezogene und somit kostenträgerorientierte Umsatzreports und Produktionskennzahlenanalysen sowie diverse Auswertungen zur Deckungsbeitrags- und Ergebnisrechnung. Durch die umfangreichen grafischen Darstellungsmöglichkeiten der Ergebnisse eignen sich die Reports hervorragend zu Präsentationszwecken." Zudem macht das gerade erworbene Risikomanagementsystem RISK MANAGER aus der CP-Produktfamile regelmäßige Check-ups der Geschäftsbereiche möglich. "Eine Definition der unterschiedlichsten Risiken ist für jedes Unternehmen wichtig. Wir versprechen uns durch das selbst definierte Risikodiagramm eine zusätzliche Absicherung unserer Managemententscheidungen", so Peter Bröcker.

Flexibel und Ad-hoc aussagefähig

Sehr positiv werden von den Mitarbeitern bei Orthomol die grafischen Darstellungen bewertet. Abweichungsanalysen und Kennzahlenberichte sind schnell erstellt und geben zum Beispiel durch Ampelfunktionen einen umfassenden Überblick. Ein weiterer Pluspunkt ist die flexible Anpassung der Reports. Per Knopfdruck lassen sich die Daten tagesaktuell anpassen und auswerten. „Die gewonnenen Kennzahlen präsentieren wir monatlich der Geschäftsführung. Die Reports können sogar "live", direkt im Programm präsentiert werden – einfach genial.“ Um zukünftig nicht ausschließlich Auskunftsgeber und Zahlenbereitsteller zu sein, soll die Boss-Box eine stärkere Rolle spielen. „So erhält unsere Geschäftsführung einen permanenten Blick auf alle relevanten Informationen, ad-hoc und ohne Zeitverlust.“

"Ständiges Ausbauen und Verbessern, das ist unser Ziel"

Heute, nach fast fünfjähriger Nutzung der Gesamtlösung hat sich das Controlling entscheidend verbessert. Man ist tagesaktuell aussagefähig, kann kurzfristig, durch automatisches Verteilen der Daten und einen reibungslosen Workflow flexibel Budgets anpassen und erstellen. "Wir werden die Nutzung des CORPORATE PLANNER sowie der Varial Produkte in Zukunft weiter ausbauen – da gibt es noch ein großes Potenzial." Besonders die XML-Integration von Varial und CORPORATE PLANNER, spricht die Orthomol GmbH an – denn für mehr Effizienz im Rechnungswesen vertraut man weiterhin auf Varial & CP. „Die Integrationserweiterung, insbesondere der verbesserte Datenimport aus der Kostenrechnung ist für uns von entscheidender Bedeutung, um unser Finanz- und Kostencontrolling mit tagesaktuellen Daten auf komfortable Weise abzubilden" schließt Peter Bröcker.

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Unternehmensporträt
Die Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH wurde 1991 gegründet. 1995 erfolgte die Gründung der Orthomed GmbH & Co. KG. Der Unternehmensverbund mit Sitz in Langenfeld bei Düsseldorf beschäftigt heute mehr als 240 Mitarbeiter an zwei Standorten und erwirtschaftet einen Gesamtumsatz von etwa 40 Mio. Euro. Orthomol ist auf die Entwicklung und Vermarktung von hochwertigen Produkten für ergänzende bilanzierte Diäten spezialisiert. Die Produktpalette reicht von Vitaminpräparaten über diätätische Lebensmittel bis hin zu ärztlich verordneten Aufbaukuren. Bei der Produktentwicklung sichern Kooperationen mit Wissenschaft und ärztlicher Praxis den hohen Qualitätsstandard, den man im Hause Orthomol an sich und seine Produkte stellt.