CP CORPORATE PLANNING AG - Controlling, Controlling-Software, Konsolidierung, Risikomanagement

Aussagen unserer Kunden Anwenderberichte

Anwenderbericht

Schnellecke Group

"Alles befindet sich im Fluss und nichts bleibt länger an einem Ort, als es von Nutzen ist", das ist der logistische Anspruch, den die Unternehmensgruppe Schnellecke als Speditions- und Logistikdienstleister zur Lösung an sich selbst stellt. Schnelligkeit, Effizienz und Fehlerminimierung, das erwarten die Wolfsburger auch von ihrer Controllingsoftware. Daher hat die Unternehmensgruppe Schnellecke CORPORATE PLANNER zur Unternehmensplanung im weltweiten Einsatz.

Vom kleinen Fuhrunternehmen zum Global Player – die Ansprüche an das Controlling steigen

"Angefangen hat alles damit, dass die bisherige Unternehmensplanung mit klassischen Excelsheets bei zunehmender Unternehmensgröße und Produktdiversifikation nicht mehr ausreichte" berichtet Matthias Malicke, der Leiter des Zentralen Controllings. "Längst sind wir kein reines Speditionsunternehmen mehr, so bieten wir für die Automobilindustrie komplette Logistiklösungen an oder entwickeln, konstruieren und gestalten auch Karosserieteile und Fahrzeug-komponenten. Daher suchten wir nach einem Controllinginstrument, welches sich flexibel den Veränderungen unserer Unternehmensstruktur anpasst." Der Firmeninhaber persönlich kannte die Lösung, er wusste, dass die Stadtwerke Wolfsburg begeisterter CORPORATE PLANNER - Kunde sind und es wurde ein Treffen der Controller zum Erfahrungsaustausch arrangiert. Nach einer weiteren Präsentation der Software auf der CeBIT in Hannover war sich Matthias Malicke endgültig sicher, die richtige Lösung für "seine" Controllingabteilung gefunden zu haben.
Matthias Malicke,
Leiter zentrales Controlling

Zentrales Berichtswesen

Hauptaugenmerk bei der Einführung der Software Anfang 1999 lag darauf, die Unternehmensplanung und das betriebswirtschaftliche Berichtswesen für die gesamte Unternehmensgruppe abwickeln zu können. Die Unternehmensgruppe Schnellecke besteht aus über 40 Einzelunternehmen und Betei-ligungen. Die Daten aus den einzelnen internationalen Unternehmen werden regelmäßig dem Zentralen Controlling in Deutschland zur Verfügung gestellt und hier verdichtet. „In unserem Zentralen Controlling in Wolfsburg arbeiten wir mit einer 10 Jahres-Version mit flexibler Zeitachse des CORPORATE PLANNER. So besteht für uns die Möglichkeit, Zeitreihen über mehrere Geschäftsjahre hinweg rollierend abzubilden. Als besonders hilfreich haben sich dabei auch die individuell definierbaren Planebenen erwiesen. Den aus der Buchhaltung auf Basis der DATEV eingespielten Ist-Daten in Form von Summen-und Saldenlisten sowie den Offenen-Postenlisten stellen wir Plan und Forecast gegenüber. Abweichungen können im Drill-Down-Verfahren ausgemacht und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.” Matthias Malicke führt für jede Gesellschaft eine eigene CORPORATE PLANNER Teilstruktur. Darüber hinaus wurde eine Gesamtstruktur für die gesamte Organisation aufgebaut, so können Einzelergebnisse, aber auch das Gesamtergebnis leicht dargestellt werden. Mit diesem Prinzip können auch einzelne Konsolidierungskreise abgebildet werden.

Individuelle Reports für die Geschäftsführer

Das so aufbereitete Datenmaterial stellen Matthias Malicke und seine Kollegen der Zentralen Geschäftsführung zur Verfügung. "Dabei ist wieder die Flexibilität des CORPORATE PLANNER unschlagbar. Die Reports können ohne großen zeitlichen Aufwand ganz nach dem Bedarf des jeweiligen Geschäftsführers individuell angepasst und professionell grafisch dargestellt werden. Ob nun ein Monats-, ein Quartals- oder ein Jahresbericht gewünscht wird, ist heute nur noch ein Klick auf dem Zeitschieber. So erhält jeder genau die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt, schnell und fehlerfrei!"

Controllingstandard weltweit

Genau diese Attribute sind es, die Matthias Malicke bewogen haben, CORPORATE PLANNER auch an anderen Standorten der Unternehmensgruppe Schnellecke einzuführen. "Das Controlling in der Schnelleckegruppe misst sich an den hohen Qualitätsansprüchen unseres Unternehmens. Um dies weltweit zu garantieren, setzen wir CORPORATE PLANNER in den größeren Standorten mit eigener Controllingabteilung weltweit ein. Bei unserer Gesellschaft im mexikanischen Puebla haben wir im Oktober die englische Version der Software ohne Probleme implementiert." Zuvor sind bereits die deutschen Standorte und im Ausland die spanischen Gesellschaften an dieses System angebunden worden. Weitere Gesellschaften könnten folgen, etwa in Brasilien, Portugal oder Südafrika. "Es macht keinen Sinn, in einem Land selbstgestrickte, fehlerträchtige Analysetools zu verwenden und in einem anderen Land auf professionelles Werkzeug zurück zu greifen, der Controllingstandard sollte in jedem Land gleich hoch sein."

Reports in Zukunft webbasiert?

Interessiert zeigt sich Matthias Malicke daher auch an einem neuen Produkt aus dem Hause CP: "Die Reportmöglichkeiten des webbasierten und mehrsprachigen CP-WEB können für ein international operierendes Unternehmen wie unseres sehr interessant sein. Die Vorstellung, dass bei einer unserer monatlichen Telefonkonferenzen alle Teilnehmer im Internet auf den selben Report zurückgreifen können, der dann in der jeweiligen Landessprache erscheint, und in diesem sogar einen Drill-Down durchführen können, klingt faszinierend. Dem Controlling sind dank der neuen Techniken ganz neue Perspektiven gegeben" schließt Matthias Malicke.

[zurück]

Über Schnellecke
Die Spedition Schnellecke wurde 1939 als bahnamtliches Rollfuhrunternehmen & Spediteur in Wolfsburg gegründet. Heute besteht die Unternehmensgruppe aus über 40 Gesellschaften und Beteiligungen mit mehr als 6.000 Mitarbeitern in Europa, Mittel- und Süd-amerika sowie Südafrika. Die Unternehmensgruppe Schnellecke bietet komplette Logistiklösungen insbesondere für die Automobilindustrie an. Daneben konstruiert und gestaltet die Gruppe Karosserieteile und Fahrzeugkomponenten unter anderem für Volkswagen.