CP CORPORATE PLANNING AG - Controlling, Controlling-Software, Konsolidierung, Risikomanagement

Aussagen unserer Kunden Anwenderberichte

Anwenderbericht

STOPA Anlagenbau GmbH & Co KG

Unternehmensplanung mit System

Getreu ihrem Firmenmotto „Wir sorgen für Ordnung - mit System.“ macht die STOPA Anlagenbau GmbH & Co KG auch ihr Controlling mit System. So wie die Lager- und Zuführsysteme von STOPA für Übersichtlichkeit und Ordnung sorgen, stellt CORPORATE PLANNER die Transparenz und Planungssicherheit im Unternehmen sicher.

„Angefangen hat alles mit der Suche und Einführung einer integrierten Lösung für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling“, erinnert sich Edgar Börsig, Finanz-Prokurist bei der STOPA Anlagenbau GmbH & Co KG in Achern-Gamshurst. Die bereits im Hause vorhandene ERP-Software abas-Business-Software lieferte Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung. Diese Zahlen sollten nun als Grundlage für Analysen, Bilanz- und Liquiditätsplanung in eine Software für Unternehmensplanung importiert werden. Es bot sich der STOPA und Herrn Börsig die Lösung, CORPORATE PLANNER mit einer Integration zum Vorsystem abas einzuführen und damit den gesamten Planungsprozess bis hinunter auf die Belegebene abbilden zu können.

Neben der praktischen Schnittstelle zum Vorsystem und der damit einhergehenden einfachen Datenanbindung sprachen auch noch weitere Gründe für die Einführung von CORPORATE PLANNER. „Die Einfachheit in der Bedienung, die Datenkonsistenz, die übersichtliche Baumstruktur und die Flexibilität waren ebenso überzeugende Faktoren“, fasst Börsig die Vorteile des Tools zusammen. Außerdem erhoffte er sich eine Zeitersparnis und höhere Transparenz im Unternehmen.

Kalkulation
Inzwischen setzen die Abteilungen Controlling/Rechnungswesen und Vertrieb die Software für ganz spezielle Fragestellungen ein. Beispielsweise werden Kalkulationssätze für die Angebotserstellung ermittelt. Auf Grundlage der Zahlen aus dem Betriebsabrechnungsbogen werden die Gemein- bzw. Einzelkosten pro Kostenstelle erfasst und die Zuschlagssätze errechnet. CORPORATE PLANNER liefert ebenfalls die notwendigen Informationen zur Errechnung der Maschinenstundensätze. Dank der einfachen Abbildung der Ist-Werte kann die Zusammensetzung und Hochrechnung der Maschinenstundensätze für das Folgejahr ganz einfach und schnell berechnet und angezeigt werden.

Darstellung der Vertriebsstatistik
pro Projekt

Kostencontrolling
Im Kostencontrolling dient CORPORATE PLANNER insbesondere bei Besprechungen der Plankostenrechnung als Entscheidungsunterstützung. Die beteiligten Personen schauen gemeinsam live im System nach, um Fragen zu bestimmten Werten und Kostenstellen zu klären. Dabei werden Plan/Ist-Abweichungsanalysen durch den Drilldown bis auf die Kostenstelle, die Beleg- oder Kontoebene durchgeführt und sofort die Ursachen und Problemstellen identifiziert.

Vertriebscontrolling
STOPA bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Produkte und Systeme an. Um jederzeit über die Verteilung der Umsätze auf einzelne Bereiche und Produkte informiert zu sein und bei extremen Diskrepanzen rechtzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten, werden regelmäßig ABC-Analysen durchgeführt. Die Grafik zeigt den Verantwortlichen deutlich, welche Produkte wie viel Prozent zum Gesamtumsatz beitragen. Außerdem nutzt STOPA das in CORPORATE PLANNER enthaltene Modell der Integrierten Finanz- und Erfolgsplanung zur Liquiditätsplanung, dem Finanz-Forecast und der Bilanzplanung.

Mittlerweile konnte eine erhebliche Zeitersparnis (mehr als 30 %) im Vergleich zum Einsatz von MS Excel realisiert werden. Besonders freut sich Börsig über „die schnellere und vor allem sichere Erstellung von Abschlüssen und Berichten.“ Dank der komfortablen Integration zwischen CORPORATE PLANNER als Controllingsoftware und abas-Business-Software für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung hat Edgar Börsig von einzelnen Kontobeträgen bis hin zur Finanz- und Bilanzplanung alle Unternehmenszahlen fest im Griff. Und er nutzt dieses Wissen und die Sicherheit für die komplette Unternehmensplanung – eine Unternehmensplanung mit System.

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Die von Paul Stolzer 1963 gegründete STOPA Anlagenbau GmbH & Co KG in Achern-Gamshurst ist mit rund 170 Mitarbeitern ein führendes Unternehmen auf dem Spezialgebiet der Blechund Werkzeuglagerung und zählt weltweit zu den Marktführern.

Die Produktionsfläche der STOPA Anlagenbau GmbH & Co KG beträgt inzwischen über 12.660 Quadratmeter. Der Schwerpunkt des Lieferprogramms liegt in der Konzeption und Herstellung von Lagersystemen für alle Sorten von lager - fähigen Gütern sowie der Herstellung von Maschinenelementen, Gehäusen und Bau - gruppen inkl. mechanischer Bearbeitung, Lackierung und Montage.

Mit weltweit über 1200 realisierten Lager- und Zuführsystemen gehört STOPA zu den führenden Anbietern von automatischen Lager- und Bereitstellungssystemen. Durch den ergänzenden Einsatz der STOPA Lagerverwaltungssoftware erhalten Kunden eine transparente Bestandsübersicht des Lagergutes.