Identifizieren Sie alle Risiken die auf Ihr Unternehmen einwirken. Gliedern Sie Ihre Risiken in verschiedene Risikozonen, wie z.B. Betriebs-, Partner- und Marktrisiken. Diesen Zonen ordnen Sie konkrete Risikofelder und Einzelrisiken zu, um die Risiken des gesamten Unternehmens strukturiert abzubilden.

Auf alles vorbereitet! Im Rahmen der Risikobewertung werden die Risiken bezüglich ihrer Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet und ein Schadenspotential ausgewiesen. Die Auswirkungen können über eine selbstdefinierte Rating-Skala oder direkt durch die Zuordnung von Geldwerten hinterlegt werden. Unter Berücksichtigung der geschätzten Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikofalles wird die Höhe des Schadenswertes automatisch berechnet.

So behalten Sie die Übersicht! Lassen Sie sich Ihre Risiken z.B. nach Schadenshöhe oder Eintrittswahrscheinlichkeit sortiert grafisch anzeigen. Nutzen Sie dafür z.B. das Schadens-Portfolio oder das Risiko-Ranking, das durch Ampelfarben Gefahren signalisiert. Auch die Darstellung einer Risiko-Entwicklung über einen Zeitverlauf ist möglich. Beliebige Filter können definiert werden, um die für Sie relevanten Risiken darzustellen.

Wie, was, wann und wer? Um den Anforderungen des KonTraG zu genügen und die notwendige Kommunikation von Risiken im Unternehmen sicherzustellen, ist festzulegen, wann, durch wen, an wen und wie berichtet wird.

Welche Risiken sind vorhanden? Wie hoch ist die Eintrittswahrscheinlichkeit? Konkrete Steuerungsinstrumente könnten z.B. Schulungen, Marktbeobachtungen und Mitarbeiterbefragungen oder der Abschluss von Versicherungen sein. Jedem Steuerungsinstrument können bestimmte Maßnahmen samt Prioritäten hinterlegt werden, die die Vorgehensweise präzisieren und die Kosten erfassen. Überprüfen Sie die Effektivität dieser Maßnahmen durch passende Kontrollinstrumente, wie z.B. Soll-Ist-Vergleiche oder ausführliche Dokumentationen.

Um den Risikomanagementprozess zu vervollständigen, werden automatisch umfangreiche Risikohandbücher im Microsoft Word- Format erstellt. Nutzen Sie die Textbausteine der Vorlagen-Bibliothek oder werden Sie selbst kreativ. Das ausgegebene Risikohandbuch entspricht allen gesetzlichen Anforderungen des KonTraG und kann jedem Wirtschaftsprüfer vorgelegt werden.