CP Corporate Planning AG

CP-Web Executive Information System (EIS)

De CP-Web–module is een webgebaseerd verslaggevings- en planningsysteem. Hiermee wordt de gebruiker met behulp van de Internet-/Intranetarchitectuur rapporten ter beschikking gesteld. De weergave van verschillende controlling-rapporten in Internet of Intranet vereist dataconsistentie en goed ontwikkelde toegangsrechten tot de eenvoudig te navigeren oppervlakken van een webbrowser.

 

Controlling-informatie

De webgebaseerde rapporten in CP-Web zijn gebaseerd op de actuele controlling-cijfers en worden bij de wijziging van gegevens altijd direct geactualiseerd. Men kan een onbegrensd aantal managementrapporten weergeven resp. oproepen. Voorbeelden hiervan zijn o.a.:
  • Verslaggeving volgens HGB, IAS/IFRS en US-GAAP
  • Balansen
  • Begrotingsontwerpen
  • Winst- en verliesrekeningen
  • Cashflow-ontwerpen
  • Kencijfersverslagen
  • Omzetverslagen
  • Verkoopstatistieken
  • Verslagen van kostenposten en kostensoorten
  • Segmentrapporten
  • Bedrijfsvergelijkingen
  • Filiaalvergelijkingen
  • Geconsolideerde balansen
  • Geconsolideerde winst- en verliesrekeningen
  • Geconsolideerde begrotingsontwerpen
  • en nog veel meer

Webreporting – informatie professioneel opgesteld

In CP-Web kan de gebruiker een onbegrensd aantal verslagen opstellen. De inhoudelijke indeling is daarbij variabel. Medewerkers kunnen naargelang hun toegangsrechten het volledige rapportagesysteem flexibel en individueel opbouwen, zonder dat hiervoor kennis over programmeren vereist is. De lay-out is eveneens al vastgelegd, zodat gebruikers geen systeemtaken hoeven uit te voeren. De opbouw van een rapport in de webbrowser gebeurt volledig automatisch. Bij de bepaling van nieuwe rapporten kan men de verschillende rapportmodellen gebruiken, die standaardmatig te selecteren zijn. Hieronder worden enkele voorbeelden getoond:

Geaccumuleerde rapporten

In een geaccumuleerd rapport wordt de informatie van een geselecteerd tijdvak weergegeven. Om een ander rapportagetijdvak te selecteren, verschuift u gewoon de tijdschuiver – de cijfers worden direct geactualiseerd. Afwijkingen worden als absolute en relatieve waarden weergegeven – die door kleuren worden onderstreept. Om bijvoorbeeld de materiaalkosten nader te analyseren, is één klik op de pijl genoeg. Een drill-down op de volgende hiërarchische fase wordt direct uitgevoerd en weergegeven.

Time-series-rapporten

Het gewenste planningniveau kan direct worden gekozen. In een time-seriesrapport worden de afzonderlijke tijdvakken (bijv. maanden, kwartalen, jaren, etc.) weergegeven. Ook hier is het gewoon een kwestie van selecteren. Ook in dit rapport is een drill-down naar lagere hiërarchische niveaus mogelijk.



Grafische rapporten

Een ander rapportmodel is het grafische rapport met verschillende grafiekopties. Ook een grafische drill-down is in deze instelling mogelijk. De weergegeven grafieken en tabellen worden in SVG-formaat opgemaakt. Dit heeft het voordeel dat de grafieken vrij uitbreidbaar zijn en met behulp van verschillende afdrukapparaten met variërende oplossingen, zoals printers, laptops of PDA zonder kwaliteitsverlies aan te passen zijn. Men kan lijn-, staaf-, taart- of kolomgrafieken weergeven. Bij het selecteren van een optie wordt de grafiek onmiddellijk geactualiseerd.

Segmentrapporten

U kunt ook beschikken over modellen van segmentrapporten. Deze rapporten zijn eveneens voor het gewenste tijdvak weer te geven en kan met behulp van de tijdschuiver op interactieve wijze worden geselecteerd. In de kolommen worden weliswaar geen tijdvakken, maar vergelijkbare bereiken weergegeven. Deze toepassing gebruikt men bijvoorbeeld bij de vergelijking van filialen, bedrijfsactiviteiten, producten, afdelingen, etc. De invoerdata van de afzonderlijke filialen worden hier in een directe vergelijking weergegeven.

Webanalyse – interactief en dynamisch

Voor een proactieve bedrijfsvoering is het vanzelfsprekend niet genoeg om uitsluitend informatie van rapporten te lezen. Waardevol wordt een webgebaseerde toepassing pas wanneer dynamische en interactieve analyses kunnen worden uitgevoerd. Naast de analyse van cijfers van verschillende tijdvakken en planningniveaus behoort daartoe ook het uitvoeren van een afwijkingsanalyse op basis van reporting. Uitgangspunt hiervoor is bijvoorbeeld een rapport dat verschillen van planning-/werkelijke waarden grafisch weergeeft.

Webgebaseerde planning en begroting – invoeren van data via Internet

Steeds vaker vormen de planningscijfers een belangrijke basis voor beslissingen van het management. Ook bij de planning via het web is het uiterst belangrijk om met behulp van toegangsrechten en gebruikersrollen het gebruik van de toepassing aan te sturen. Daarbij wordt inhoudelijk bepaald wie welke deelplanning binnen het bedrijf bewerkt. Het planningsproces verloopt via het interactieve samenspel van management en verantwoordelijke personen van controlling, afdelingen, profit centra, etc., maar is altijd ook onderhevig aan externe invloeden. Het is daarom een zeer veeleisend en ingewikkeld proces.

Implementatie en configuratie

U ontvangt de complete software met alle functionaliteiten voor opbouw, implementatie en gebruik van een bedrijfsbrede, webgebaseerde Executive Information System. Met inbegrip van de nodige serverprogramma’s, editorprogramma’s en een willekeurig aantal webclients.

Webdesign

De CP-Web wordt in het Intranet-/Internetnetwerk van het bedrijf gebruikt. De software wordt met een standaarddesign geleverd. Op verzoek kan het corporate design van de weboplossing aan die van uw bedrijf worden aangepast. Het individuele design strekt zich uit tot de aanpassingen van uw bedrijfskleuren en lettertypes, het invoegen van symbolen en eventueel het aanpassen van de bedieningspanelen.

Toegangsrechten

Alle objecten in CP-FIS worden van toegangsrechten voorzien, die aan de gebruikers of zogenoemde "rollen” (gebruikersgroepen) zijn verbonden. Zo kan individueel worden bepaald welke gebruiker tot welk object toegang heeft. Men kan precies vaststellen of de gebruiker of de gebruikersgroep bijvoorbeeld alleen mag "lezen” of ook mag "schrijven”. Het wissen, aanmaken en uitvoeren van objecten kan eveneens met individuele rechten worden vastgelegd. Daarmee wordt de optimale en veilige communicatiestroom binnen het bedrijf gewaarborgd.

Uw voordelen

  • Snel te leren software, korte implementatieduur en hoge acceptatie bij medewerkers
  • Snelle en locatieonafhankelijke informatie
  • Verbetering van de bedrijfstransparantie
  • Bedrijfsbrede communicatieondersteuning door meertaligheid
  • Hoge veiligheid in webomgeving
  • Eenvoudige bediening in de bekende Internetbrowser-omgeving


  • CP-Web
  • Interactieve en dynamische rapporten
  • Professionele ondersteuning bij de tegemoetkoming aan vereisten door Basel II en Rating
  • Uniform verslaggevingskader in Corporate Identity.