Risk Manager

• Software voor risicomanagement volgens KonTraG
• Identificatie en analyse van bedrijfsrisico’s
• Afbeelding in schadeportfolio
• Automatische opstelling van een risicohandboek
• Vooral geschikt voor accountantsbedrijven

Risk Manager is a system which has been developed specifically for use in risk management. It takes the enterprise through each stage, starting with risk identification, proceeding to the damage portfolio and resulting in the finished risk manual. Risk Manager accompanies the entire process, displays and documents the risks, and monitors the implementation of control instruments.

Heeft uw controlling grip op alle risico’s?

Bedrijven bevinden zich vandaag de dag in een toenemende complexe en dynamische omgeving. Hieruit vloeien risico’s voort waaraan bedrijven tegenwoordig en in toenemende mate in de toekomst worden blootgesteld. Vooral door de sterke veranderingen van economische, technische en wettelijke factoren wordt het risicomanagement voor bedrijven steeds belangrijker. Het niet bijtijds herkennen en overkomen van risico’s kunnen de succesvolle verdere ontwikkeling van bedrijven in gevaar brengen of zelf tot bestaansbedreigende situaties leiden.

Het uitgangpunt voor de herkenning en inschatting van risico's geeft een gedetailleerde analyse van werkelijke waarden weer. Met behulp van prognoses over de criteria waarschijnlijkheid en schadehoogte kan het toekomstige schadepotentieel voor het bedrijf worden afgebeeld.

Om de weergegeven vereisten recht te doen, helpt het risicomanagementsysteem Risk Manager bij de systematische uiteenzetting van risico’s. De software begeleidt het volledige risicomanagementproces en houdt daarbij rekening met de volgende fasen van het proces, die hieronder nader worden uitgelegd:

KonTraG
De wet voor controle en transparantie van bedrijven (KonTraG) verduidelijkt de verplichting van de bedrijfsleiding tot risicomanagement. De KonTraG, die op 1 mei 1998 van kracht is geworden, voorziet de implementatie van een risicomanagementsysteem voor naamloze vennootschappen (§ 91, lid 2 AktG). Men dient ervan uit te gaan dat de voor de raden van bestuur openbaargemaakte uitleg ook voor de bedrijfsleider van besloten vennootschappen van toepassing is. Volgens § 289, lid. 1 HGB is het verslag van de toestand van het bedrijf uit te breiden met uitspraken over risico’s die van invloed zijn voor de toekomstige ontwikkeling van het bedrijf. Het risicomanagement is een integraal bestanddeel van controlling en vraagt om de systematische herkenning, begrenzing en controle van risico’s. Op deze wijze fungeert het risicomanagement als instrument voor een risicobewuste bedrijfsvoering, wat bijdraagt aan de succesvolle ontwikkeling van het bedrijf.

Het uitgangpunt voor de herkenning en inschatting van risico's geeft een gedetailleerde analyse van werkelijke waarden weer. Met behulp van prognoses over de criteria waarschijnlijkheid en schadehoogte kan het toekomstige schadepotentieel voor het bedrijf worden afgebeeld.

Om de weergegeven vereisten recht te doen, helpt het risicomanagementsysteem Risk Manager bij de systematische uiteenzetting van risico’s. De software begeleidt het volledige risicomanagementproces en houdt daarbij rekening met de volgende fasen van het proces, die hieronder nader worden uitgelegd:

1. Identificeren
2. Beoordelen
3. Analyseren
4. Communiceren
5. Aansturen
6. Controleren
7. Documenteren

1. Fase: risico’s identificeren

Bestanddeel van de eerste fase in een risicomanagementsysteem is de identificatie van alle risico’s die van invloed zijn op het bedrijf. Opdat een gestructureerd besef van alle risico’s wordt gewaarborgd, is het met Risk Manager mogelijk om de risico’s in verschillende risicozones te verdelen, die afzonderlijk kunnen worden vastgesteld, zoals bedrijfs-, partner- of marktrisico’s.

Deze risicozones kunnen op hun beurt opnieuw in risicovelden en afzonderlijke risico’s worden onderverdeeld. Een ander belangrijk punt is de bepaling van bevoegdheden en handelwijzen bij de identificatie van risico’s.

2. Fase: Risico’s beoordelen

In deze stap wordt de waardering resp. beoordeling van de geïdentificeerde risico’s uitgevoerd. De uitwerking van het risico kan daarbij direct met behulp van de toewijzing van geldwaarden of indirect met een rating-schaal worden uitgevoerd. Afhankelijk van de gekozen schaal tonen de toegewezen waarden een lage, gemiddelde of hoge relevantie.

3. Fase: Risico’s analyseren

De derde fase bestaat uit de analyse van risico’s. Op de voorgrond staat hierbij vooral de sortering en weergave van risico’s. De risico’s kunnen in de vorm van een balkendiagram naar schade, uitwerking, waarschijnlijkheid en boomstructuur worden onderverdeeld of in de vorm van een schadeportfolio worden weergegeven.

4. Fase: Risico’s communiceren

De vierde fase omvat de aspecten "risico’s bewaken” en "over risico’s informeren”. Door de bewaking dient een systematische en traceerbare waarneming van geïdentificeerde risico’s worden gewaarborgd. De doelstelling van verslaggeving is de opstelling, verdichting en geleiding van waarnemingsdata in de vorm van een systematische interne risicoreporting.

5. Fase: Risico's sturen

Het doel van deze fase is om de uitwerkingen (gevolgen) en waarschijnlijkheid van de geïdentificeerde risico’s door de toewijzing van adequate stuurinstrumenten te verminderen. In dit verband is het tevens mogelijk om te controleren of er sprake is van mogelijke risico's, waarvoor er momenteel nog geen toereikende stuurmaatregelen zijn.

6. Fase: Risico’s controleren

In deze fase worden de opgenomen stuurinstrumenten naar efficiëntie en effectiviteit gecontroleerd. Alle bestaande en potentiële controle-instrumenten worden hierin opgenomen. Aansluitend worden de passende controle-instrumenten aan de stuurinstrumenten toegewezen. Handelen wordt vereist wanneer voor de stuurinstrumenten geen controle-instrumenten bestaan.

7. Fase: Risico’s documenteren

Risicohandboeken worden automatisch door de Risk Manager vervaardigd en zijn afzonderlijk aan te passen. Men kan tevens over de volledige bedrijfsbreedte met handboekmodellen werken, die de opstelling van nieuwe risicohandboeken aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen.

Uw voordelen