Erfolgsfaktoren für eine zukunftsweisende Steuerung

Fünf Gründe für ein digitales Controlling

Sind Sie und Ihr Unternehmen eigentlich fit für die digitale Zukunft? Für die wachsende Dynamik und zunehmende Komplexität? Oder ertappen auch Sie sich immer wieder beim Versuch, hochkomplexe Excel-Tabellen zu entschlüsseln und fehlerfrei mit verschiedenen Insellösungen zu jonglieren? Wenn der Aufwand für die Erstellung von Prognosen und Szenarien den Nutzen übersteigt, Visualisierungen keiner klaren Struktur folgen und Entscheidungsgrundlagen die Prägnanz fehlt, dann besteht Handlungsbedarf.

1. Verfügbarkeit: Daten effizient und schnell bereitstellen

Zusammenarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Unternehmenssteuerung im digitalen Zeitalter. Am besten funktioniert das auf einer gemeinsamen Onlineplattform, die alle Anspruchsgruppen mit individuellen Rechten zum Planen oder Kommentieren, Analysieren oder Konsumieren ausstattet. Zu einem intelligenten Datenmanagement zählt aber nicht nur die effiziente Bereitstellung von Informationen, sondern auch eine umfassende Datenbasis und hohe Datenqualität. Hierfür sind eine zuverlässige Anbindung an vorhandene Vorsysteme und ein fehlerfreier Datenimport notwendig. Nur so ist gewährleistet, dass Sie stets mit den aktuellen Informationen arbeiten und bei Bedarf auf einzelne Buchungen und Belege zugreifen können.

2. Transparenz: Formeln und Logiken nachvollziehbar vorhalten

Moderne Technologien bieten die Möglichkeit, Logiken für Anwendungsfälle oberflächengesteuert zu definieren, die optimal auf die Anforderungen des jeweiligen Bereichs abgestimmt sind. Damit behalten Sie nicht nur Ihre KPIs jederzeit im Blick, sondern auch die dahinterliegenden Berechnungslogiken. Sie können Ihre Kennzahlen zweifelsfrei interpretieren, Treiber identifizieren und schaffen Transparenz bezüglich der automatisierten Verarbeitung betriebswirtschaftlicher Sachverhalte.

3. Zukunftsorientierung: Analyse und Planung optimal unterstützen

In dynamischen Zeiten gilt es mehr denn je, mit minimalem Aufwand maximale Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen. Wenn keine Zeit fürs Programmieren oder Scripten bleibt, sind intelligente Out-of-the-Box-Funktionen gefragt. Damit lassen sich neue Planszenarien flexibel erstellen und bestehende Planansätze einfach anpassen: Sie setzen lediglich die Parameter und das System plant Ihre Werte. Standardansichten wie Jahresscheiben machen die Auswirkungen sichtbar, verdeutlichen Entwicklungen und ermöglichen den Vergleich verschiedener Szenarien.

4. Detailtiefe: Jede Frage zweifelsfrei beantworten

Es ist heute problemlos möglich, den Überblick über seine Daten zu behalten und gleichzeitig komplexe Sachverhalte im Detail abzubilden. Multidimensionale Datenmodelle, die sich flexibel drehen und wenden lassen, ermöglichen unterschiedliche Perspektiven. Visualisierungen wie die Sunburst-Analyse brechen Datenmodelle grafisch auf und ermöglichen ein schnelles Verständnis für Ihre Zahlen. Gleichzeitig bieten sie die Möglichkeit, den Detailgrad zu erhöhen, um Ursachen zu erforschen und zu bewerten – auf Wunsch bis hin zum eingescannten Einzelbeleg.

5. Visualisierung: Informationen klar und verständlich darstellen

Während viele Führungskräfte sich immer noch durch überfrachtete Managementberichte und Präsentationen mit verschiedensten Farben und Formen quälen, profitieren immer mehr Unternehmen in ihrer Geschäftskommunikation von etablierten visuellen Standards. Diese führen nämlich nachweislich dazu, dass Empfänger Berichte schneller analysieren und weniger Fehler bei der Interpretation der Inhalte machen. Und wenn innovative Technologien dafür sorgen, dass modulübergreifend alle Daten automatisch aufbereitet werden und je nach Sachverhalt die passende Visualisierungen vorgeschlagen wird, dann freut sich auch der Absender.

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