HKL BAUMASCHINEN GmbH

"Wir haben mit der Lösung eine Transparenz-Plattform und eine hohe Akzeptanz geschaffen, da alle 250 Anwender nun über die gleichen Zahlen sprechen. Dadurch haben wir einen schnelleren Informationsfluss und ein höheres Kostenverständnis."

Danny Claußen

Ressortleiter Controlling

Einsatzgebiete
  • Integrierte Finanzplanung
  • Kostencontrolling
  • Reporting
Vorsystem
  • Infor Finance - Global Financials LN/M3/M4

Drei Fragen an Danny Claußen

Wie war die Ausgangssituation?

Anfangs sollten die Regionalbereiche und später dann auch die einzelnen Profit-Center jeweils einen Self-Service-Zugang zu ihren Zahlen erhalten. Unser vierköpfiges Zentralcontrolling kann schließlich nicht jedes Profit-Center permanent in jeder Hinsicht beleuchten. Wir wollten den Unternehmergeist wecken und haben den Verantwortlichen der Profit-Center hierfür ein Tool gegeben, mit dem sie ihre Zahlen selber im Blick behalten. Vorher hatten sie die vom Niederlassungsleiter bekommen.

Was sind für Sie die Highlights?

Die Lösung hat Transparenz geschaffen und uns dahin gebracht, dass sich die Ergebnisverantwortlichen auf Knopfdruck mit den nötigen Informationen selbst versorgen können. Wir haben nun einen sehr viel schnelleren Informationsfluss, die Verantwortlichen der Profit-Center können schneller gegensteuern. Sie haben auch ein höheres Kostenbewusstsein entwickelt, weil bereits an operativer Stelle deutlich wird, was wieviel Geld kostet.

Was sind Ihre Lessons Learned?

Die Einbindung ergebnis-verantwortlicher Mitarbeiter in das operative Controlling eines dezentral agierenden Unternehmens ist eine Form von Informationspolitik, die von der obersten Führung getragen werden muss. Für eine hohe Akzeptanz unter den Mitarbeitern sind Schulungen unerlässlich, vor allem zur Sensibilisierung hinsichtlich der Abbildung der Unternehmensstruktur in der Software. Schließlich haben wir es ja mit Verkäufern und nicht mit Controllern zu tun.

Über die HKL BAUMASCHINEN GmbH

Das inhabergeführte Unternehmen für Baumaschinen-Handel und -Vermietung mit Hauptsitz in Hamburg ist mit 150 Profit-Centern und über 80.000 Mieteinheiten der größte Baumaschinenvermieter in Deutschland, Österreich und Polen.