Office Manager - Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Zum Start ins neue Jahr suchen wir in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche), befristet als Elternzeitvertretung, einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Office Management Teams. In dieser Position bist Du erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister und übernimmst die Organisation und Verwaltung unseres Empfangsbereichs.

Deine Aufgaben

  • Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Erstellung von Schulungsmaterialien
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Durchführung von Kurierdienstbestellungen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Hotelbuchungen und Erstellung von Kostenübernahmen
  • Verwaltung der Poolwagen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für andere Fachabteilungen

Dein Profil

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Front Office/Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Gute Englischkenntnisse für die telefonische Betreuung unserer englischsprachigen Kunden
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Deine Fähigkeiten

  • Verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit innerhalb der Geschäftszeiten (08:30 - 17:30 Uhr)

Unser Angebot

  • Ein eingespieltes Team, das mit Spaß und hoher Expertise arbeitet
  • Abstimmung der Arbeitszeiten im Team unter Berücksichtigung individueller Wünsche
  • Teamaktivitäten und Sportangebote
  • Raum für Ideen, Austausch und Weiterentwicklung
  • Zentrale Lage direkt am Hamburger Hafen mit Elbblick
  • HVV-ProfiTicket
  • Mineralwasser, Kaffee & Tee, frischer Obstkorb

Online-Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

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